e-Defter kayıtlarınız, tek bir tık kadar hızlı ve kanıtlanabilir şekilde güvende.
Mali müşavirlik firmaları için tasarlanmış e-Defter yedek arşiv çözümü. Yevmiye, kebir ve beratlarınızı yükleyin; sistem bütünlüğü, imzayı ve zincir devamlılığını otomatik doğrulasın — siz mükelleflerinizle ilgilenin.
Kurulum gerektirmez · Mevcut e-Defter dosyalarınızla uyumlu
Defterleriniz için tasarlanmış, muhasebe için düşünülmüş.
Her özellik, e-Defter kayıtlarının bütünlüğünü ve izlenebilirliğini artırmak için var.
Bütünlük Doğrulama
Her belge SHA-256 ile imzalanır ve her erişimde yeniden hesaplanarak doğrulanır. Değişen veya bozulan bir dosya anında fark edilir.
Bağımsız Gözetim Zinciri
Aylık defter kayıtları birbirine zincirlenir. Eksik veya bütünlüğü bozulmuş bir dönem otomatik olarak tespit edilir.
İmza Doğrulama
Beratlardaki elektronik imzalar kriptografik olarak doğrulanır; güvenilir kök sertifikalara zincirlenmiş imzalar açıkça işaretlenir.
Değiştirilemez Denetim İzi
Görüntüleme, indirme, yükleme — sistem üzerindeki her işlem, kim/ne zaman/ne yaptı bilgisiyle kalıcı olarak kaydedilir ve silinemez.
Yasal Saklama Süresi Takibi
Her dönem için saklama süresi otomatik hesaplanır. Süre dolmadan hiçbir kayıt silinmez; silme her zaman onaylı ve izlenebilir bir süreçtir.
Firma / Şirket Hiyerarşisi
Mali müşavirlik firmanız, tüm mükelleflerinizi tek panelden yönetir; her kullanıcının erişimi şirket bazında ayrı ayrı tanımlanır.
Dört adımda, tam kontrol sizde.
Yükleme sonrası tüm doğrulama süreci otomatik işler; siz yalnızca sonucu görürsünüz.
Yükleyin
Yevmiye, kebir ve berat dosyalarınızı ilgili dönem için sisteme yükleyin.
Doğrulansın
Sistem dosyaları biçim, bütünlük ve imza açısından otomatik olarak kontrol eder.
Arşivlensin
Kayıt, gözetim zincirine eklenir ve saklama politikasına göre arşivlenir.
İhtiyaç Halinde Erişin
Yetkili kullanıcılar, ilgili dönemi diledikleri an görüntüleyip indirebilir.
Güvenlik bir özellik değil, sistemin temelidir.
Erişim, saklama ve silme — her biri yetkilendirme ve kayıt zorunluluğuyla tasarlandı.
- Yetkisiz erişim mümkün değil — her işlem oturum açmış ve yetkilendirilmiş kullanıcıya bağlıdır.
- Dosyalar sunucunun herkese açık alanının tamamen dışında saklanır.
- Veriler düzenli olarak yedeklenir; şifrelenmiş yedekler ayrı bir ortamda tutulur.
- Sistemde hiçbir dizin listeleme veya doğrudan dosya silme uç noktası bulunmaz.
Merak ettikleriniz
Bu sistem GİB e-Defter yükümlülüğümü ortadan kaldırıyor mu?
Hayır. e-Defter Arşiv Portalı, bütünlüğü doğrulanmış bir yedek kopya (destek) arşividir. Yasal e-Defter saklama yükümlülüğünüz GİB veya GİB tarafından yetkilendirilmiş bir saklama kuruluşu üzerinden karşılanmalıdır. Bu hizmet, o yükümlülüğün yerine geçmez; ek bir güvenlik ve erişim katmanı sunar.
Verilerim ne kadar süreyle saklanır?
Varsayılan saklama süresi, ilgili mali yılın sonundan itibaren 10 yıldır. Süre dolduğunda kayıt otomatik silinmez; yalnızca inceleme için işaretlenir. Silme, her zaman yetkili bir onayla ve tam denetim kaydıyla gerçekleşir.
Birden fazla mükellefi tek hesaptan yönetebilir miyim?
Evet. Mali müşavirlik firmanız altında sınırsız sayıda mükellef (şirket) tanımlayabilir, her kullanıcıya şirket bazında görüntüleme/yükleme/yönetim yetkisi verebilirsiniz.
Kayıtlarımın değiştirilmediğinden nasıl emin olabilirim?
Her dosyanın kriptografik özeti (hash) alınır ve her erişimde yeniden hesaplanır. Ayrıca aylık kayıtlar birbirine zincirlenir; bu sayede tek bir dosyanın değil, tüm arşivin bütünlüğü doğrulanabilir.